Property Manager needed, bilingual (fluent Spanish) preferred

GFAA Job Bank ,

El administrador de propiedades es un posición orientada al cliente y es responsable de la venta, arrendamiento, retención de residentes y actividades administrativas de acuerdo con las le

yes estatales, federales y locales.

Tareas Esenciales y Responsabilidades

Incluye lo siguiente, pero no limitado a:

Venta & Arrendamiento

  • Recibir prospectos
  • Conocimiento de técnicas de ventas y telefónicas requeridas
  • Conocimiento de precios de compra actuales, tarifas de rentas, tamaños, ubicaciones y todos los servicios de la propiedad
  • Conocimiento de precios de compra de propiedades competitivos, niveles de precios de renta, característica y servicios
  • Gestionar el proceso de solicitud para residentes
  • Asistir a residentes prospectos con la solicitud cuando se necesite
  • Realizar seguimiento con todos los residentes, prospectos, y solicitantes de manera oportuna
  • Garantizar que la maqueta, si aplica, y las casas móviles objetivo estén listas para ser mostradas
  • Garantizar que la oficina esté lista para abrir diariamente; mantener una oficina y área de trabajo limpia
  • Distribuir todos los avisos de la compañía o de la comunidad de manera oportuna, según sea necesario
  • Garantizar que las casas móviles estén listas para mudarse en la fecha acordada
  • Monitorear renovaciones de arrendamiento. Distribuir y dar seguimiento a avisos de renovación del arrendamiento
  • Asegurar la firma de los residentes en la documentación adecuada para la mudanza y orientar a los nuevos residentes acerca de la comunidad
  • Representar a la compañía de manera profesional en todo momento
  • Adherirse a los lineamientos de vivienda justa local, estatal y federal

 Retención de Residentes

  • Recibir todas las visitas en persona y atender llamadas telefónicas
  • Escuchar todas las solicitudes de residentes, preocupaciones y comentarios
  • Preparar y completar las solicitudes de servicio de mantenimiento de manera precisa y oportuna y contactar a los profesionales de reparación necesarios
  • Dar seguimiento con los residentes y profesionales de reparación después de que se realizó el trabajo de reparación para aseguramiento de la calidad
  • Contribuir a la limpieza y atractivo exterior de la comunidad de manera continua
  • Ayudar en las funciones de planeamiento de residentes
  • Hacer cumplir las políticas de la comunidad

Administración

  • Saber cómo operar de manera efectiva las computadoras y software de gestión de propiedades, y otras aplicaciones relacionadas al software y/o basados en internet
  • Entender los procesos de solicitud de arrendamiento y reportes de crédito
  • Cumplir con todas las leyes locales, estatales y federales, así como las políticas de la compañía, procedimientos y regulaciones
  • Garantizar que toda la captura de datos sea correcta y se complete de manera oportuna, como se indica
  • Asistir en transacciones de arrendamiento

Educación y/o Experiencia

  • Diploma de High School o GED
  • Para el puesto se prefiere un mínimo de dos (2) años de experiencia en gestión de propiedades residenciales
  • Necesita ser fluente en Español e Inglés

Tipo de Trabajo: Tiempo completo $2,500 al mes más incentivos de venta. Todas las entrevistas ser realizarán en Inglés. Envíe por correo electrónico una carta de presentación y un currículum a koreywhite@onetakeinvestments.com si está interesado en el puesto.

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The Property Manager is a customer-facing position and is responsible for selling, leasing, retention and administrative activities in accordance with all local, state and federal laws.

Essential Duties and Responsibilities

Include the following, but are not limited to:

Selling & Leasing

  • Greet prospects
  • Knowledge of required telephone and sales techniques
  • Full knowledge of current purchase prices, rental rates, sizes, locations and all property amenities
  • Knowledge of competitive properties purchase prices, rent levels, features and amenities
  • Manage the application process for residents
  • Assist prospective residents with application as needed
  • Ensure follow-up with all residents, prospects and applicants in a timely manner
  • Ensure model, if applicable and target mobile homes are ready for show
  • Ensure office is ready to open daily; maintain a clean office and work area
  • Distribute all company or community-issued notices timely, as necessary
  • Ensure mobile homes are ready to move-in on agreed date
  • Monitor lease renewals. Distribute and follow-up on lease renewal notices
  • Secure resident signature(s) on appropriate paperwork prior to move in and orient new residents to community
  • Represent the company in a professional manner at all times
  • Adhere to all local, state and federal Fair Housing guidelines

Resident Retention

  • Receive all telephone calls and in-person visits
  • Listen to all resident’s requests, concerns and comments
  • Prepare and complete maintenance service requests accurately and in a timely fashion and contact repair professional(s) necessary for repair(s)
  • Following up with residents and repair professionals after maintenance work is performed for quality assurance
  • Contribute to cleanliness and curb appeal of the community on continuing basis
  • Assist in planning resident functions
  • Enforce policies of the community

Administrative

  • Know how to effectively operate computers and property management software, and other related software and/or internet-based applications
  • Understand the lease and credit report application processes
  • Comply with all federal, state, and local laws, as well as all company policies, procedures and regulations
  • Ensure all required data entry is correct and completed in a timely fashion, as directed
  • Assist in lease transactions

Education and/or Experience

  • High School Diploma or GED.
  • Position prefers a minimum two (2) years’ experience in residential property management.
  • Needs to be fluent in Spanish and English

Job Type: Full-time for $2,500 per month plus sales incentives.  All interviews will be conducted in English.  Please email a cover letter and resume to koreywhite@onetakeinvestments.com if you are interested in the position.